個人情報保護に関する基本方針

株式会社Viasto(以下、「当社」という)は、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を
対象とするガイドライン」に基づき、「個人情報保護に関する基本方針」を定め個人情報の適切な管理・保護に努めることを表明します。

1.【個人情報の取扱い】
1.〔利用目的〕
当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、[別表①]「利用目的」に示す範囲内で利用します。[別表①]「個人情報の種類」
に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。

2.〔委託先管理〕
当社は、[別表①][別表②]「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。
当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、
必要と考えられる義務を契約等により明確にします。
また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。

3.〔第三者提供〕
当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。

4.〔共同利用〕
当社は、業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ
利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。

5.〔開示・問合わせ〕
[別表①]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預け
いただいた担当窓口または当社広報部コーポレート・コミュニケーション室にお申し出ください。申請手続をご案内します。

2.【法令等遵守】

当社は、個人情報の保護に関する関係諸法令・規則、契約、その他の規範を厳正に遵守します。

3.【安全管理措置】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、社屋の入退館管理および情報セキュリティ施策等によって、
個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

4.【継続的改善】

当社は、お取引先の要請や社会情勢の変化に照らして、個人情報の適切な取扱いおよび保護の水準を維持するため、個人情報保護に関する基本方針
を継続的に見直し、その改善に努めます。

【別表①】当社が自ら取得する個人情報

個人情報の種類 利用目的 取得方法 委託 委託業務内容
お客様に関する個人情報 提案・サービス・セミナー・アンケート実施等の業務実施に係るご案内・
ご連絡
本人より直接取得
(名刺・電子メール等)
イベント・セミナー案内状等発送業務等
来社される方に関する
個人情報
担当者への連絡および入退館管理 本人より直接取得 受付応対
入社を希望される方に関する
個人情報
募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡・今後の採用活動の参考
としてのアンケート等の実施・入社後の人材データ
本人より直接取得 × 受付応対
お問合わせ等をいただいた方
に関する個人情報
お問合わせ・ご要望への対応 本人より直接取得(電話・電子メール・ファクシミリ等) ×
第三者提供によって取得する
個人情報
各種調査業務の実施等 書面・電子データにより取得 調査・分析・データベースサーバー運用等

【別表②】当社が受託業務によって取得する個人情報

個人情報の種類 利用目的 取得方法 委託 委託業務内容
委託業務のためにお預かりする
個人情報
受託業務として実施する各種営業等のサービス提供・資料請求・各種調査業務等の実施 本人より直接取得
(名刺・電子メール等)
調査・分析・DM発送・データベースサーバー運用等